Определение ключевых убеждающих факторов

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

Дальние стратегические цели
Согласуется ли содержание документа со стратегическими целями и намерениями читателя ? Читать дальше »


Определение ключевых убеждающих факторов
Ключевые убеждающие факторы заставляют читателя согласиться с вами или принять вашу сторону. Они могут быть связаны:
•    с фундаментальными основами его деятельности;
•    приоритетами;
•    потребностями или деловыми связями;
•    с той ролью, которую он играет в организации;
•    с отношениями с внешней средой.
Станьте на место читателя и спросите себя: «Что более всего может убедить меня в правоте этой идеи?».
КЛЮЧЕВЫЕ УБЕЖДАЮЩИЕ ФАКТОРЫ
•    Совместимость с существующими системами или процессами.
•    Нововведение.
•    Повышение эффективности.
•    Своевременность.
•    Точность.
•    Повторяемость результатов.
•    Улучшение эксплуатационных качеств.

Характер последующих действий

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

ОЦЕНКА ОЖИДАНИЙ ЧИТАТЕЛЕЙ
Сконцентрируйте внимание на основных читателях и рассмотрите область их ожиданий, постаравшись представить из точку зрения. Читать дальше »


Тип документа
Какой способ доставки документа предпочитает адресат ? Пройдет ли доставка успешно ?
Характер последующих действий
Ожидает ли читатель, что ему укажут конкретное направление деятельности или предложат возможность выбора ? Ограничения, связанные со спецификой объекта.
Общие или частные. Со стороны отрасли или внутрифирменные? Связанные с работой отдела или всей организации ? Уровень детализации
Общие или частные детали. Количество деталей, Предыдущие решения, связанные с аналогичной проблемой
Каковы были предыдущие действия при возникновении аналогичной проблемы? Каковы их результаты! Ключевые вопросы
Каковы приоритеты вашего читателя ? Организационная политика
Кто несет ответственность за выполнение тех действий, которые вы предлагаете?Кто принимает главные решения? Кто будет объектом изменений? Кто будет в них вовлечен?

Определение характеристик адресата

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ УТВЕРЖДЕНИЕ
Я хочу, чтобы данный документ (непосредственная цель) для того, чтобы (предполагаемое действие)
Определение характеристик адресата
Ваш документ может быть адресован широкому кругу читателей, которые могут иметь различные ожидания, приоритеты и знания. Определите характеристики читателей, что позволит вам наиболее эффективно упорядочить информацию, которую вы используете в своем документе. Читать дальше »


Оценка ожиданий читателей
Разделите своих адресатов на три группы: основные, второстепенные и прочие. Основные читатели должны ознакомиться с документом, план которого составляется с расчетом на них. Второстепенные читатели могут просмотреть только часть документа. В эту группу может входить ваш менеджер, который иногда подписывает документ перед его отправкой, но не работает над ним. Группу прочих читателей составляют люди, с которыми вы никогда не встретитесь, но которые могут использовать документ в своих целях. Документ должен удовлетворять все три группы адресатов, но разрабатывается он с учетом интересов только основных читателей.

Выразите свою цель в форме функционального утверждения

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

КАКИХ ДЕЙСТВИЙ ВЫ БЫ ХОТЕЛИ ДОБИТЬСЯ ОТ СВОЕГО АДРЕСАТА? ПОДУМАЙТЕ О СЛЕДУЮЩИХ ВАРИАНТАХ:

«Я хочу, чтобы читатель…»
•    определил сферу деятельности
•    провел встречу
•    выполнил план
•    сделал инвестиции
•    согласился со мной
•    выбрал одну
из возможностей
•    совершил правильное действие
•    изменил стратегию
•    утвердил финансирование
•    ответил на вопросы
•    выполнил задание
•    рассмотрел мое предложение
•    установил со мною связь
•    исследовал проблему Читать дальше »

Выразите свою цель в форме функционального утверждения. Если необходимо, согласуйте его с тем человеком, который заинтересован в достижении данной цели. Согласовав функциональное утверждение, вы сможете точно определить, что от вас требуется.

Постарайтесь, чтобы она была приемлемой

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

Конструирование документа
Процесс планирования документа можно разделить на пять стадий:
1)    выбор цели;
2)    определение характеристик адресата;
3)    формулировка общей идеи;
4)    упорядочение информации;
5)    создание плана. Читать дальше »


Определение цели
Начните с того, что определите цель написания документа. Следует различать цель написания документа и его содержание. О чем бы вы ни писали, вы должны ясно представлять, что вы хотите достичь.
Насколько возможно точно поставьте себе определенную цель. Постарайтесь, чтобы она была приемлемой. Например, письменный документ не должен содержать анализ или оценку, которые относятся к процессу мышления. Ваш документ должен демонстрировать продукт мышления, а не его процесс.

Постарайтесь отделить один этап от другого

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

Составляйте письменный документ поэтапно
Написание документа требует систематичности. Избегайте соблазна написать все сразу: подумайте о том, что вы хотите сказать, в каком порядке и как. Если вы не обдумаете все заранее, вы можете сбиться с мысли и запутаться, превратив документ в нагромождение идей. Подобно кулинарному искусству, этот процесс требует поэтапных действий. Читать дальше »


Сначала подумайте не о написании документа, а о его структуре. Составление письма или документа—это труд. Прежде всего вы должны организовать работу и выработать план. Процесс создания документа состоит из трех этапов:
•    конструирование документа;
•    написание черновика;
•    редактирование черновика.
Постарайтесь отделить один этап от другого. Будет еще лучше, если вы сделаете перерыв после завершения каждого этапа. Бывает полезно попросить коллег помочь вам на каждой стадии.
В этой главе мы рассмотрим каждую из стадий создания документа и разберем связанные с этим ключевые вопросы. Многие методы, которые используются при составлении письменных форм, уже хорошо знакомы вам. Краткое изложение общей идеи, структура СПВО (ситуация, проблема, вопрос, ответ) и структура пирамиды для упорядочения информации — все они находят свое место при написании документа.

Аналогично словам

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

Хороший составитель документа старается сделать его чтение настолько легким, насколько это возможно. Читать дальше »

Чтение, помимо всего, — тяжелый труд. Оно включает следующие три уровня:
•    понимание общего смысла того, что хотел сказать автор;
•    изучение выраженных в предложениях идей;
•    понимание конкретных слов в соответствующем смысле.
Чтобы упростить читателю чтение, вы должны облегчить ему понимание на всех трех уровнях. Для этого существуют три золотых правила:
•    используйте понятные читателю слова;
•    выражайте свои мысли в форме простых предложений;
•    выразите свою мысль, а затем обоснуйте ее.
Короткие слова понимать легче, чем длинные, но ваш читатель лучше будет понимать те слова, которые хорошо знакомы ему. Если он знаком с профессиональным жар гоном или с длинными абстрактными словами, используйте их. Если у вас есть сомнения по этому поводу, изъясняйтесь с помощью коротких слов.
Аналогично словам, короткие предложения понимаются легче, чем длинные. Но страница, заполненная короткими предложениями, подобна пулеметной очереди: многочисленные мысли будут слабо связаны между собой. Предложения становятся более понятными, когда они группируются и разбиваются по параграфам.
Последнее из трех золотых правил — самое главное. Письменный стиль большинства людей можно назвать «потоком сознания»: одна идея излагается вслед за другой, пока не делается какой-либо вывод. Это придает письму динамичность. Но при этом необходимо сохранять ясность изложения. Подумайте, действительно ли каждая ваша идея будет воспринята читателем и привлечет его внимание. Если у вас есть что сказать, выразите вашу мысль как можно быстрее. Затем представьте доказательство, которое подтверждает ее.

Сделайте ваш документ легким для прочтения

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

Цель написания документа
Какой бы деловой документ вы не составляли, вы пишете его для достижения определенного результата. Именно поэтому я предпочитаю использовать термин «функциональное письмо», а не «деловое письмо». Функциональное письмо представляет собой определенный труд. Оно имеет практическую цель. Читать дальше »


Конечно, не всякая цель достигается непременно с помощью написания документа. Процесс коммуникации с использованием письменных форм отнимает много времени и денег, даже когда вам на помощь приходит электронная почта. В некоторых случаях простой телефонный звонок может оказаться более эффективным. Прибегайте к письменным формам, когда:
•    вы хотите сохранить информацию в неизменном виде;
•    оперируете сложной информацией;
•    хотите предоставить одинаковый материал многим адресатам.
Иногда бывает полезным отправить официальное письмо человеку, с которым вы не имеете возможности
встретиться лично, однако нет никакой гарантии в том что ваше послание не затеряется среди десятков и сотен других деловых бумаг и ваш адресат прочтет его. Оформляйте также в письменном виде передачу полномочий если устного сообщения недостаточно. Письменные формы могут быть эффективнее устных бесед или телефонных звонков, поскольку выглядят более серьезными или официальными.
Сделайте ваш документ легким для прочтения
Письменные формы коммуникации могут иметь некоторые недостатки по сравнению с устными. Процесс написания и прочтения документа происходит значительно медленнее, чем процесс устного общения. Документ не имеет динамики, он статичен, Читатель не может задать непосредственный вопрос, поскольку документ ему не ответит. Это зачастую вызывает неправильное понимание. И вы ничем не в состоянии помочь читателю, если он неверно вас понял.

ПРОСТОЙ ФОРМАТ ДЛЯ ОТВЕТА НА ВОПРОС

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

•    Повторите вопрос,если необходимо. Это поможет вам лучше понять его, позволит всем слушателям расслышать вопрос и даст вам время на то, чтобы продумать ответ.
•    Дайте простой ответ, который содержит единственный довод.
•    Обоснуйте ответ.
•    Приведите пример, который бы иллюстрировал вашу мысль. Читать дальше »


Конечно, довольно трудно учесть одновременно эти четыре рекомендации непосредственно в процессе ответа на вопрос. Но если вы не будете торопиться и обдумаете каждый пункт, возможно, вы сумеете ответить на вопрос более кратко и ясно.
СОСТАВЛЕНИЕ ПИСЬМЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Можно сказать, что письменные формы имеют для деловой коммуникации самое большое значение. Многие менеджеры обладают персональными компьютерами и работают без помощи секретарей. Многие секретари выполняют ответственные задания, самостоятельно составляя документы, а не просто перепечатывая их. Новые производственные отношения и новые проекты в области менеджмента увеличивают объемы работы с документами. А информационные технологии обеспечивают потребности, вызываемые необходимостью работы с текстом.
Письменные документы представляют собой, вероятно, технически самую сложную форму коммуникаций. Для их составления требуются специальные навыки, знания и творческий подход. Вас оценят по тому, насколько качественно вы составили письменный документ, который становится вашим молчаливым представителем, если вы отсутствуете. Документы неизменны, и вы можете часто обращаться к ним. Хуже всего то, что не существует единственного идеального варианта какого-либо письменного документа. Ни об одном из них вы не сможете сказать, что он составлен абсолютно правильно.
Однако любой из нас способен оценить хорошо написанный документ, который имеет ясное и краткое содержание. Такой документ позволяет легко понять, что хотел сказать автор, поскольку ничто в нем не препятствует изложению мысли. Кроме того, умение использовать письменные формы дает свои практические результаты.

Ответы на вопросы слушателей

Ноябрь 2nd, 2011 от admin

У многих выступающих ответы на вопросы слушателей вызывают не меньшее волнение, чем сама презентация. Читать дальше »


Использование нескольких рекомендаций поможет вам превратить это испытание в триумф.
•    Решите, когда вы будете отвечать на вопросы. Это можно делать либо после окончания презентации, либо во время вашего выступления. Во время выступления сложнее отвечать на вопросы, но такая тактика помогает наладить контакт со слушателями.
•    Подготовьтесь к наиболее типичным вопросам. Это могут быть «постоянно задаваемые вопросы», которые вам не составит труда предвидеть. Другие могут быть связаны с частными обстоятельствами презентации.
•    Используйте «подсадных» слушателей. Попросите кого-нибудь подготовить несколько вопросов, которые он начнет задавать первым. Иногда в конце презентации слушатели просто не решаются нарушить атмосферу вашего выступления или наступившее молчание.
•    Отвечайте кратко. Ваша сила в краткости.
•    Отвечайте честно. Вы имеете право не выдавать некоторую информацию, но не лгите. Кто- то из присутствующих может обнаружить это.
•    Выслушайте и ответьте на вопросы всех слушателей. Каждый из присутствующих, в какой бы части аудитории он не располагался и к какой бы социальной группе не принадлежал, должен услышать ответ на свой вопрос.
•    Отвечайте так, чтобы слышала вся аудитория. Не забывайте, это не частная беседа. Удостоверьтесь, что все услышали заданный вопрос и ваш ответ.
• Если вы не знаете, что сказать, честно признайтесь в этом. Обязательно пообещайте непременно найдете ответ позже.

Наиболее важно при подготовке уделить должное внимание дыханию

Ноябрь 1st, 2011 от admin

В некоторых случаях бывает полезно встретиться с публикой и поболтать с нею перед началом презентации Это позволяет раскрепоститься и заранее наладить контакт. Что касается лично меня, я делаю это крайне редко хотя другим такой прием помогает расслабиться и психологически подготовиться к выступлению. Читать дальше »


Наиболее важно при подготовке уделить должное внимание дыханию. Старайтесь дышать как можно глубже. Дыхание должно идти как бы из живота, а не из верхней части легких. Замедлите дыхание, сделайте его спокойным, равномерным и глубоким. Такое дыхание придает голосу силу, глубину и убедительность.
Кроме того, уделите внимание лицевым мускулам в области рта, от которых зависит артикуляция. Произнесите скороговорку или напойте мотив вашей любимой песни. Вы можете использовать жевательную резинку, чтобы разогреть язык и губы. Один из наиболее простых приемов заключается в том, чтобы высунуть язык как можно дальше изо рта и произнести часть текста вашей презентации, добиваясь максимальной ясности звуков. На это нужно потратить не более 30 секунд, в течение которых вам удастся разогреть голосовые связки. При этом вы, конечно, будете иметь довольно глупый вид, так что проделывайте подобное упражнение в уединенном месте, где вас никто не увидит.

Следите за своим внутренним состоянием

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Движение
Старайтесь поменьше ходить. Это не означает, что и все время должны стоять, как вкопанный. Движения по аудитории или залу показывают, что вы «осваиваете» пространство, наполняя его энергией. Но постоянное монотонное движение может раздражать слушателей и напоминать нервную прогулку пантеры по клетке. Старайтесь не раскачиваться и не скрещивать ноги. Читать дальше »

Стремитесь к тому, чтобы обе ваши ступни имели одновременно максимально твердую опору, замедляйте движения, чтобы они не были слишком порывистыми.
Некоторым нравится сидеть во время презентации. Вы можете использовать стул со спинкой или без нее и даже присаживаться на краешек стола. Однако при этом вы должны быть уверены в том, что опора достаточно крепка и устойчива, чтобы выдержать вес вашего тела.
Следите за своим внутренним состоянием
К моменту начала презентации вы обязательно будете волноваться. Помните, что волнение полезно. Если вы подготовились тщательно, именно оно позволит вам быстро и правильно реагировать на любые неожиданности, которые возникают в процессе живого взаимодействия с публикой.
Непосредственно перед началом презентации найдите время, чтобы погрузиться в спокойное и сосредоточенное состояние. Мне нужно, как правило, 15 минут, чтобы подготовить нервную систему. Для этого я уединяюсь в тихое место, где никто не сможет мне помешать. Некоторые выступающие стараются представить свой триумф, что помогает им настроиться на выступление. Вы можете вообразить, как появляетесь перед публикой, как она внимательно слушает каждое ваше слово, аплодирует вам и в конце задает вопросы.

Самое главное, найдите естественные для вас жесты

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Следите за выражением своего лица
Выражение вашего лица также имеет большое значение. Не забывайте время от времени улыбаться. Ваше лицо должно быть живым и как можно более выразительным, чтобы привлечь внимание каждого слушателя. Читать дальше »


Жесты
Многие выступающие испытывают беспокойство по поводу использования жестикуляции. И это беспокойство является вполне обоснованным. Ладони и руки — достаточно заметные части Тела, над которыми мы можем иногда терять контроль.
Самое главное, найдите естественные для вас жесты. Если вы при обычном общении много жестикулируете, не пытайтесь во время презентации сохранить руки в полной неподвижности. Если ваша жестикуляция сдержанна, не старайтесь делать «балетные» движения во время презентации. Используйте руки, чтобы «обрисовать» нечто с помощью жестов, или чтобы подчеркнуть значения ключевых слов. Ваши движения должны быть свободны, экономны, уместны в контексте аудитории и Не зависеть от того, стоите вы на месте или расхаживаете. Не скрещивайте руки За спиной и внизу живота. Не нужно слишком часто лазить в карманы (вообще, неплохо до презентации выложить все из карманов, чтобы избежать непроизвольной игры с ключами или монетами во время выступления).

Зрительный контакт

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Следите за поведением слушателей
Многие выступающие сосредоточиваются на материале и почти игнорируют публику. Они даже не представляют, какое впечатление создает их внешний вид. Они слишком много думают о том, что они говорят, поэтому у них не остается времени оценить то, как они говорят. Читать дальше »


Во время выступления на то, как воспринимаются ваши слова, влияют сигналы, подаваемые вашим телом. Вы должны отдавать себе отчет в том, что делает ваше тело, таким образом сохраняя контроль и над ним, и над публикой. Соблюдение нескольких основных принципов позволит вам быть уверенным в том, что вы осуществляете такой контроль.
Зрительный контакт
Ваши глаза могут выразить больше, чем ваш голос. Они говорят слушателям, что вы замечаете их, что чувствуете себя уверенно, что знаете то, о чем говорите, и убеждены в своей правоте.
Глядите в глаза слушателям во время проведения презентации. Представьте, что из ваших глаз, как из маяка, струится свет, который скользит по залу и освещает всех присутствующих. Сфокусируйтесь на каждой паре глаз и встретьтесь взглядом с каждым слушателем. Не смотрите поверх голов, сквозь публику и на то, что находится позади нее. Выберите несколько дружелюбных лиц и направьте свой взгляд на них. Через некоторое время вы, возможно, почувствуете себя настолько уверенно, что сможете обратиться к менее дружелюбным слушателям.
Окиньте взглядом всю публику. Многие выступающие совершают серьезную ошибку, концентрируя внимание только на одном человеке: на главном управляющем, на наиболее яркой персоне или просто на том, кто им понравился больше всего.
Держите карточки в руках так, чтобы легко можно было заглядывать в записи и затем быстро обращать свой взгляд на слушателей.

Подумайте о новых историях или примерах

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Однако ваша подготовка может оказаться чрезмерной, когда вы будете действовать словно автомат, что негативно отразится на качестве выступления. Такое часто происходит после проведения нескольких одинаковых презентаций. Читать дальше »

Старайтесь подходить к таким презентациям как к представлению нового брэнда. Прежде всего, на каждой из них присутствует новая публика, которая участвует в этом событии впервые. До этого они не слышали ни ваших историй, ни ваших доводов. Старайтесь незначительно изменять материал, если вам нужно проводить одинаковые презентации. Подумайте о новых историях или примерах.
Вы должны также научиться правильно обращаться с техникой, которую намереваетесь использовать во время своего выступления. Ничто не вызывает столь сильного раздражения во время презентации, как проектор или портативный компьютер для демонстрации иллюстративного материала, с которыми вам не приходилось до этого иметь дела. При проведении репетиции постарайтесь улучшить навыки использования вспомогательных средств.
•    Попытайтесь произнести текст без опоры на видеоматериал. Не уделяйте ему слишком много времени.
•    Не нужно беседовать со своими слайдами. Они не могут вас слышать. Не поворачивайтесь спиной к публике.
•    При показе слайдов старайтесь располагаться так, чтобы не оказаться в темноте.
•    Убедитесь в том, что вы сможете поправить изображение, если оно будет плохо спроецировано.
•    Будьте готовы проводить презентацию безо всяких видеоматериалов.

ПРИНЦИПЫ ПОДАЧИ ВИДЕОМАТЕРИАЛА

Ноябрь 1st, 2011 от admin

•    Измерительные шкалы и системы исчисления должны быть простыми и понятными.
•    Округляйте цифры, например, 45,7% округлите до 46% и т. д.
•    Отбирайте только те данные, которые подтверждают ваши доводы. Помните, что вас могут обвинить в том, что вы слишком кратко излагаете факты. Но именно это и нужно делать во время презентации. Читать дальше »


Отрепетируйте ваше выступление
Одно дело — составить план презентации, и совершенно другое — действительно провести ее. Возможно, вы считаете, что вам хорошо известно, о чем вы хотите сказать, но вам не удастся выяснить это в полной мере до тех пор, пока вы не начнете говорить. Лишь произнося слова вслух, вы сможете убедиться в том, что вполне понимаете смысл своей речи. Репетиция — лучшая проверка вашего выступления.
Кроме того, репетиция позволит вам определить продолжительность презентации. В момент выступления со временем могут происходить довольно странные вещи. Вам может казаться, что оно останавливается, медленно .тянется или, что бывает чаще всего, стремительно исчезает. Наиболее распространенная проблема, с которой мне приходилось сталкиваться, когда я готовил менеджеров к проведению презентации, заключалась в том, что они не укладывались в отведенное время. Они с удивлением смотрели на меня, когда я сообщал им, что их время вышло, поскольку мои ученики едва успевали к этому моменту завершить вступительную Вы должны отрепетировать презентацию, чтобы очно определить, сколько времени она у вас занимает. Не сомневайтесь, что намного больше, чем вы предполагаете, в некоторых случаях почти вдвое больше.

Избегайте переизбытка информации

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Видео-иллюстрации могут даже мешать изложению. В тот момент, когда вы отворачиваетесь к проектору или плакату, внимание слушателей концентрируется на иллюстрациях, а не на вас. Читать дальше »

Небольшое количество ярких информативных иллюстраций принесет больше пользы, чем многочисленные слайды с размытым изображением. Не впадайте в заблуждение, полагая, что каждая часть вашего выступления непременно должна сопровождаться показом слайдов. Продолжительность той части выступления, в которой отсутствуют видео-иллюстрации, может составлять 80% всего времени.
Избегайте переизбытка информации. С этой целью:
•    используйте лишь несколько видео-иллюстраций;
•    каждая из иллюстраций должна выражать только одну идею.
Устраните те детали рисунка или диаграммы, которые, по вашему мнению, публика не должна видеть. Руководствуйтесь основным принципом, согласно которому
графика иллюстрации должна быть в два раза проще и в четыре раза четче своего первоначального вида. Не помещайте на слайдах компьютерные математические выкладки и таблицы. Упрощайте внешний вид иллюстраций.
Избегайте помещать на слайдах вербальный текст. Этот совет может показаться вам абсурдным. «Что, вообще ни единого слова?» — спросите вы. Ни единого, если это вам удастся. Объяснение очень простое: слова предназначены для слухового восприятия, а слайды для зрительного.
Если вам все же необходимо нанести слова на видео-иллюстрации, безжалостно устраняйте лишние. Подписи должны иметь форму заголовка, не более того. К сожалению, на презентациях зачастую приходится видеть слайды, которые перегружены вербальным текстом и содержат слишком много таблиц и цифр. Некоторые выступающие фотографируют даже книжные страницы и используют их в качестве слайдов!

Они не смогут сделать этого

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Разработайте видеоматериал
Разработка иллюстративного материала при планировании выступления может занять больше времени, чем другие части; Очень важно помнить, что этот материал должен помогать вам, а не подменять вас. Читать дальше »

Не превращайтесь в «голос за кадром», сопровождающий показ слайдов, которые вы должны использовать для того, чтобы проиллюстрировать свои мысли. Слушатели хотят видеть вас они пришли, чтобы встретиться с вами, оценить вас за дать вам вопросы и что-то узнать о вас. Они не смогут сделать этого, если вы прячетесь за видео-иллюстрациями.
Многие слушатели привыкли к ярким компьютерным слайдам и, возможно, приходя на презентацию, ожидают увидеть их. Выступающие зачастую считают, что они обязаны несколько дней напролет корпеть над слайдами, выстраивать их в определенной последовательности, чтобы использовать анимационные эффекты. Не бойтесь развеять ожидания ваших слушателей. Используйте в полной мере новые технологии и затем переходите к простому изложению. Пусть слушатели проникнутся страстью ваших слов, которую вы испытываете к предмету презентации.

Добавьте остроты

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Делайте ваши записи четким почерком, используя ручку или фломастер. Пишите только на одной стороне карточки и последовательно нумеруйте их. Читать дальше »

Записи на карточках включают:
•    то, что вы должны сказать;
•    то, что вам следует сказать, чтобы подтвердить основную идею;
•    то, что вы можете сказать, если у вас останется время.
Добавьте к вашим заметкам записи графика изложения, описания зрительных образов и форад вашего поведения. Держите карточки так, чтобы вам было удобно разбирать написанное,,просмотрите их несколько раз, чтобы лучше ориентироваться.
Добавьте остроты
Динамичная презентация позволяет «оживить » идеи. Вы являетесь посредником, с помощью которого слушатели знакомятся с материалом и понимают его. Вы должны самостоятельно подготовить презентацию и сделать ее максимально близкой к реальной жизни.
Подумайте хорошо, что еще вы можете использовать. Вдумайтесь, поразмыслите, вообразите, если необходимо. Попытайтесь найти:
•    образы;
•    примеры;
•    аналогии;
•    истории;
•    сценки;
•    шутки (однако используйте их с большой осторожностью)..
Ваша цель — создать яркие образы, которые отразились бы в сознании ваших слушателей. Не позволяйте слайдам сделать за вас эту работу. И не попадайте в ловушку, думая, .что визуальные иллюстрации сделают ваш текст «зрительно осязаемым». Слушателям нужны образы, отражающие картины реальной жизни, а не просто слова.
Наиболее яркие из образов, которые словно по волшебству возникают в сознании слушателей, могут быть созданы с помощью ваших слов. Вспоминается небезызвестная история о маленькой девочке, которая говорила, что Любит радиопостановки, потому что «там картинки лучше». Ваша цель заключается в том, чтобы в воображении ваших слушателей возникли такие «картинки».

Карточки позволяют подготовить следующую мысль и сохранить динамику речи

Ноябрь 1st, 2011 от admin

Не пишите текст вашего выступления полностью, если, конечно, вы не искусный актер. Только актеры могут убедительно прочесть заученный текст, но никто не обязывает вас представлять театральное действо. Используйте карточки. Читать дальше »

Лучше всего — архивные или библиографические, самого крупного размера, который вам удастся найти. Карточки имеют несколько основных преимуществ:
•    они не так мнутся и шуршат, как листы бумаги;
•    они более компактны;
•    они твердые, и их легко держать в руках;
•    их можно пронумеровать, что позволяет избежать путаницы;
•    с ними вы выглядите более профессионально;
•    на них можно сделать только краткие заметки.
Пронумерованные карточки, содержащие краткие заметки, стимулируют ваше мышление в процессе изложения материала. Вы можете говорить и в то же время обдумывать следующую мысль. В результате ваша речь звучит более убедительно. Совершенно очевидно, что слушателям не понравятся долгие и частые паузы, которые могут возникать в те моменты, когда вы думаете, о чем будете говорить дальше. Карточки позволяют подготовить следующую мысль и сохранить динамику речи.

« Предыдущие статьи Следующие статьи »

RSS Feed